نرم افزار جامع ثبت رايانه اي فيش هاي تحقيقي و تبليغي
این محصول در انبار موجود نیست. ويژگي هاي کلي نرم افزار اين نرم افزار حاصل بيش از پنج سال تجربه تحقيقاتي و برنامه نويسي در ارتباط با فيش برداري موضوعي است. طرح اوليه نرم افزار بر اساس فيش هاي کاغذي موجود در بازار ريخته شد و سپس موارد مهمي به آن اضافه گشت از جمله:
فيش هاي صوتي: محتواي اين فيش ها به صورت صوتي از راه ميکروفن ضبط مي گردد و يا از فايل هاي صوتي موجود استفاده مي شود (مانند فايلهايي که مثلا کاربر توسط MP3Player از کلاس استاد تهيه نموده). مزاياي فيش هاي صوتي: 1- عدم نياز به تايپ محتوا و در نتيجه صرفه جويي فراوان در وقت کاربر. 2- داشتن صوت اصلي پديد آورنده ( مانند صداي استاد يا يک سخنران). 3- امکان ايجاد کليدواژه هاي صوتي براي دسترسي سريع به محل مورد نظر از فايل صوتي. 4- اين فيش ها با حداقل حجم و حداکثر کيفيت ذخيره مي گردند (MP3).
کليد واژه هاي مرتبط متني و صوتي: اين کليد واژه ها، باعث دسترسي سريع کاربر به بخش خاصي از متن يا صوت مي شوند. همين فيش داراي کليد واژه هاي مرتبط است. در سمت چپ پنجره، روي يکي از کليد واژه ها دوبار کليک کنيد تا به قسمت مربوطه در متن منتقل شويد. براي مشاهده کليد واژه هاي صوتي، به بخش 2، "يک فيش صوتي نمونه"، مراجعه کنيد )
فيلدهاي ويژه تبليغ: اين فيلدها عبارتند از "مناسبت"، "مخاطب" و "قالب محتوا". 1- فيلد "مناسبت" مي تواند با مواردي همچون "رمضان"، "محرم"، "ايام حج" و مانند آن پر شود و فيلد مخاطب با مواردي همچون "جوانان"، "بانوان"، "کارمندان" و... پر شود که اهميت اين فيلدها بر مبلغان گرامي پوشيده نيست. 2- مقصود از قالب محتوا مواردي همچون "آيه"، "حديث"، "شعر"، "حکايت"، "طنز" و مانند آن است. به عنوان مثال موضوع "نماز"، ممکن است در قالب يک "آيه" يا "روايت" يا "حکايت" و يا "شعر" بيان شده باشد.
بانک هاي مجزا:
در اين برنامه، ايجاد بانک ها و نامگذاري آنها، به اختيار کاربر است. برنامه، براي هر بانک، يک پوشه مجزا ايجاد مي کند و تمام محتويات بانک از قبيل متن فيش ها، صوت ها و ضميمه ها را در آن پوشه قرار ميدهد. اين کار مزايايي دارد از جمله: 1- کاربر مي تواند براي حوزه هاي مختلف کاري خود، بانک هاي متفاوتي ايجاد کند. مثلا براي تحقيقات، بانکي به نام "تحقيقات" و براي پايان نامه، بانکي به نام "پايان نامه" و همچنين بانکهايي از قبيل "بانک تبليغ"، "بانک خانواده" و غيره را ايجاد کند. 2- در موقع پشتيبان گيري کاربر ناچار نخواهد بود هر بار، همه فيش ها را کپي برداري کند، مخصوصا اگر فيش ها به قدري زياد شوند که از حجم يک سي دي فراتر روند. بلکه فقط بانک مورد نظر خود را روي سي دي قرار مي دهد (مثلا براي سفر تبليغي ماه رمضان، فقط بانک تبليغ را به همراه خود مي برد ). 3- سرعت عمل برنامه در بانک هاي مجزا بيشتر است.
قابليت جستجوي قوي:
جستجوي برنامه بر اساس حدود بيست شاخصه (فيلد) است که به شکل هاي منفرد و مرکب قابل بکار گيري هستند. جستجوي عبارت داخل متن، خود داراي حالت هاي "منفرد"، "مرکب" (با ترکيب عطفي يا فصلي)، "دقيق" يا "غير دقيق"، و در دامنه هاي "موضوعات"، کليد واژه ها" و " متن فيش ها" است. همچنين عبارات يافت شده در متن به صورت مشخص به نمايش در مي آيند و موارد تکرار آن قابل مشاهده است.
پشتيبان گيري مطمئن و ساده:
از آنجا که بانک هاي برنامه به صورت پوشه هايي مجزا ايجاد مي شوند که حاوي تمام اطلاعات آن بانک است، کاربر در موقع پشتيبان گيري کافي است که پوشه بانک مورد نظرش را در محل مناسبي (مانند سي دي) ذخيره کند. برنامه پس از هر بار نصب، قادر به شناسايي مجدد بانک ها مي باشد.
ساير قابليت ها:
گزارش گيري و چاپ در ابعاد کاغذهاي کوچک (A6) و بزرگ (A5).
ادغام بانک ها.
اعمال تغييرات دسته اي در فيلدهاي مهم.
نماي درختي موضوعات.
امکان مرتب سازي نتايج جستجو بر حسب فيلدهاي مختلف.
امکان انتقال فيش دلخواه از قسمت نتايج جستجو به قسمت نمايش / ويرايش براي مشاهده مشخصات کامل فيش و ويرايش آن.
امکان الصاق انواع ضميمه ها (تصويري، صوتي، فيلم و غيره ).